Bonus Véloo : Devenez partenaire
LâagglomĂ©ration lance un appel Ă rĂ©fĂ©rencement afin dâidentifier les vendeurs de vĂ©los volontaires sur son territoire souhaitant sâengager dans une dĂ©marche partenariale visant Ă valoriser et conforter lâusage du vĂ©lo :Â
Dans le cadre de sa politique en matiĂšre de mobilitĂ©, Evreux Portes de Normandie souhaite instaurer une aide financiĂšre pour lâacquisition de vĂ©los.
Objet de cet appel à référencement
Cet appel Ă rĂ©fĂ©rencement a pour but dâidentifier des vendeurs professionnels de vĂ©los rĂ©partis sur le territoire susceptibles de participer :
âą A lâopĂ©ration dâaide Ă lâachat instituĂ©e par lâAgglomĂ©ration Ă destination des particuliers, des associations et des entreprises.
⹠Au développement des services dispensés aux cyclistes.
Engagement du candidat
Le candidat sâengage en rĂ©pondant Ă cet appel Ă rĂ©fĂ©rencement Ă participer Ă la mise en oeuvre du dispositif dans son Ă©tablissement et en particulier :
- LâĂ©tablissement doit ĂȘtre localisĂ© sur le territoire dâEPN ;
- LâĂ©tablissement doit ĂȘtre en mesure de proposer Ă la vente un choix minimum de 2 vĂ©los Ă assistance Ă©lectrique homologuĂ©s et conformes Ă la lĂ©gislation1 ;
- LâĂ©tablissement doit proposer un service aprĂšs-vente en proposant des prestations dâentretien et de rĂ©paration sur site ;
- LâĂ©tablissement doit pouvoir proposer et afficher en vitrine un minimum de 5 des services suivants :
â Mettre Ă disposition une pompe de gonflage et du petit matĂ©riel de rĂ©glage.
â Donner des conseils Ă la rĂ©paration et lâentretien.
â Vendre des piĂšces dĂ©tachĂ©es.
â Proposer du stationnement adaptĂ© aux vĂ©los en devanture.
â Mettre de lâeau Ă disposition gratuitement.
â Proposer un service de bagagerie pour les cyclistes Ă un tarif modĂ©rĂ©.
â Proposer une rĂ©vision offerte dans le mois suivant lâachat.
â Permettre le rechargement des batteries.
â Proposer un espace de lavage pour vĂ©lo. - Vendre les vĂ©los, aux particuliers, aux entreprises comme aux associations, au prix dĂ©duit de lâaide, ce qui revient Ă avancer le montant de lâaide que le candidat partenaire percevra au cours du mois M+1 (31 jours) aprĂšs le dĂ©pĂŽt complet des piĂšces auprĂšs dâEPN ;
- Pratiquer des prix de vente incitatifs en respectant les prix publics conseillés par les marques et fabricants ;
- Informer et communiquer sur lâopĂ©ration « Bonus VĂ©loo » en valorisant EPN notamment lors des Ă©changes commerciaux avec les clients, mais Ă©galement en distribuant les flyers de cette opĂ©ration et en affichant le partenariat objet de la prĂ©sente sur la vitrine du commerce ;
- De vĂ©rifier les piĂšces justificatives et de veiller Ă la complĂ©tude des dossiers dĂ©posĂ©s par les clients afin dâĂȘtre rĂ©tribuĂ© ensuite financiĂšrement par EPN.
- Lister les modÚles et marques de vélos proposés à la vente ;
- Renseigner la clientĂšle sur les types de vĂ©los les plus adaptĂ©s Ă ses besoins et valoriser lâusage dâun tel mode en termes dâefficacitĂ© pour la mobilitĂ© de courte et moyenne distance (en sus de lâusage liĂ© aux loisirs) ;
- Faire remonter, au fil de lâeau, et dans un premier temps de maniĂšre hebdomadaire Ă EPN, lâensemble des ventes de vĂ©los aidĂ©es grĂące au formulaire de demande Bonus VĂ©loo des Commerçants Partenaires, en tenant compte des exigences figurant dans la convention Commerçants Partenaires VĂ©loo ; le Commerçant Partenaire transmettra les piĂšces justificatives de chaque dossier dans les 7 jours calendaires suivant la vente, ainsi quâun tableau de suivi synthĂ©tique ;
- Diffuser les supports de communication de EPN notamment en apposant sur le vĂ©lo achetĂ© et aidĂ© un autocollant fourni par lâAgglomĂ©ration ;
- Disposer dâun local commercial de vente oĂč les vĂ©los sont exposĂ©s sur le territoire dâEPN.
Engagement dâEPN
De son cĂŽtĂ©, EPN sâengage Ă :
- Associer les partenaires au projet objet de la présente ;
- PrĂ©senter le Commerçant comme Partenaire privilĂ©giĂ© de lâopĂ©ration ;
- Proposer sur ce dispositif dâaide un budget de 150 000âŹ, qui pourra Ă©ventuellement ĂȘtre reconduit aprĂšs Ă©valuation du dispositif ;
- Concevoir et financer une campagne de communication autour du projet ;
- Fournir et produire les éléments de communication à afficher par les Partenaires ;
- Verser une aide dans les meilleurs dĂ©lais aprĂšs rĂ©ception des piĂšces justificatives (cf. ReÌgles et modaliteÌs dâinstruction des demandes) et en tout Ă©tat de cause dans les 31 jours suivant la remise des piĂšces complĂštes ;
- Désigner un correspondant dédié ;
- Veiller au bon respect des rĂšgles par lâensemble des Ă©tablissements participants ;
- Etablir un bilan du dispositif.
Candidature
Le dossier de candidature remis aux candidats comprend :
- Appel aÌ reÌfeÌrencement Bonus VeÌloo EPN â Partenaires ;
- Formulaire de reÌfeÌrencement des Commerçants Partenaires ;
- Convention Commerçants Partenaires VeÌloo dont son annexe intitulĂ©e RĂšgles et les modalitĂ©s dâinstruction des demandes ;
- Formulaire demandes Bonus VeÌloo Commerçants Partenaires.
Le dossier de candidature peut ĂȘtre sollicitĂ© par e-mail auprĂšs de : bonusveloo@epn-agglo.fr
Contenu de la proposition du Partenaire Ă adresser Ă Evreux Portes de Normandie
Les propositions de candidatures devront ĂȘtre retournĂ©es soit par voie postale (cachet de la Poste faisant foi), soit par e-mail, le mercredi 08/07/2020 au plus tard.
Adresse :
Par e-mail Ă :Â bonusveloo@epn-agglo.fr
Par voie postale Ă :
Evreux Portes de Normandie
Service Mobilités
9 rue Voltaire
27000 Evreux
Le dossier de proposition dâadhĂ©sion du Partenaire doit contenir les 4 Ă©lĂ©ments suivants :
- Le formulaire de référencement des Commerçants Partenaires complété et signé par une personne dûment habilitée.
- La convention Commerçants Partenaires Véloo complétée et signée par une personne dûment habilitée.
- Lâextrait du registre du commerce et des sociĂ©tĂ©s (Kbis) de lâentreprise, ou lâextrait du rĂ©pertoire des mĂ©tiers, datĂ© de moins de trois mois ;
- Le RIB de lâentreprise.
1 Au sens de la directive europĂ©enne 2002/24/CE du 18 mars 2002 : « Un cycle Ă pĂ©dalage assistĂ© au sens de lâarticle R.311-1 du code de la route est un cycle Ă©quipĂ© dâun moteur auxiliaire Ă©lectrique dâune puissance nominale continue maximale de 0,25 kilowatt, dont lâalimentation est rĂ©duite progressivement et finalement interrompue lorsque le vĂ©hicule atteint une vitesse de 25 km/ h, ou plus tĂŽt si le cycliste arrĂȘte de pĂ©daler ».